DATAPIQ 服務條款

第1條（總則及定義）

本服務條款（以下簡稱「條款」）規定了EZS Information System, Inc.（以下簡稱「本公司」）提供的AI商業文件平台「DATAPIQ」（以下簡稱「服務」）的使用條件。任何使用本服務的個人或法人（以下簡稱「用戶」）均視為已同意本條款。

定義

1. 「服務」是指在datapiq.com及相關網域上提供的所有服務，包括AI驅動的文件讀取、會計分錄生成及商業文件匯出。
2. 「用戶」是指在本服務註冊的任何個人或法人。
3. 「用戶資料」是指用戶上傳的發票、收據、送貨單、報價單等文件，以及提取的資料。
4. 「AI分析」是指本服務的AI引擎提供的文件讀取及自動會計分錄生成功能。
5. 「訂閱」是指本服務付費方案的週期性合約。

第2條（帳戶註冊與管理）

1. 用戶應使用準確、最新的資訊建立帳戶。
2. 帳戶註冊只能由本人或經授權的代理人進行。
3. 用戶應嚴格管理帳戶憑證（密碼等），不得向任何第三方披露、出借或轉讓。
4. 透過用戶帳戶進行的所有操作均由該用戶負責。
5. 如發現未經授權的存取，用戶應立即通知本公司。
6. 本公司在以下情況下可在不事先通知的情況下暫停或刪除帳戶：
   • 違反本條款
   • 透過欺詐手段取得帳戶
   • 長期（12個月以上）無使用活動
   • 本公司認為不當的情形

第3條（服務內容）

本服務提供以下功能：

1. 上傳商業文件（發票、收據、報價單、送貨單等）的PDF/圖片並進行自動AI分析
2. 自動提取供應商、金額、日期、會計科目、稅種等資訊
3. 對提取資料進行審核、編輯和狀態管理
4. 為Yayoi、freee、Money Forward Cloud等主流會計軟體匯出CSV檔案
5. 儀表板視覺化月度處理量和審核狀態
6. 自動偵測計算差異並發送警報通知

第4條（費用及支付）

1. 本服務提供免費方案和付費方案（訂閱）。
2. 各方案詳情及費用請參閱服務網站的定價頁面。
3. 付費方案的費用透過Stripe（Stripe, Inc.）以信用卡方式收取。卡片資訊由持有PCI DSS Level 1認證的Stripe直接處理，不經過本公司伺服器。
4. 訂閱到期後將自動續訂。如需取消自動續訂，請在續訂日前一天之前在帳戶設定中完成取消操作。
5. 取消將在當前訂閱期結束時生效。因付款失敗導致強制終止的，在所有重試次數用盡後立即終止。
6. 訂閱終止時（無論是到期取消還是因付款失敗導致的強制終止），註冊電子郵件地址等帳戶識別資訊將被自動匿名化。如需再次使用本服務，需重新註冊。
7. 已支付的費用原則上不予退還。但因本公司重大過失導致服務不可用的情況除外。
8. 本公司將在費用變更生效前至少30天，透過電子郵件或服務內通知告知用戶。
9. 根據用戶所在地及適用法律，可能需另行繳納稅費。

第5條（用戶資料及智慧財產權）

1. 用戶資料的著作權及其他智慧財產權歸屬於用戶或合法權利人。
2. 本公司不主張對用戶資料的所有權。
3. 用戶授予本公司在提供服務所必要的範圍內處理、儲存和顯示用戶資料的非獨占授權。
4. 未經用戶事先書面同意，本公司不會向第三方出售、披露或共享用戶資料。但為進行AI分析處理而向外部AI引擎傳輸資料的情形，依據隱私政策執行。
5. 本服務的軟體、品牌、UI設計、內容及其他要素的智慧財產權歸屬於本公司。

第6條（禁止行為）

用戶不得從事以下任何活動：

1. 違反本條款或適用法律法規的行為
2. 對本服務進行未經授權的存取、逆向工程、反編譯或利用漏洞
3. 透過自動抓取工具、機器人、爬蟲或類似工具進行批量存取
4. 上傳含有惡意軟體或有害程式碼的檔案
5. 侵犯第三方智慧財產權或隱私權的行為
6. 利用本服務處理欺詐性或偽造的文件
7. 干擾或妨礙本服務運營的行為
8. 以收集未成年人個人資訊為目的使用本服務
9. 以開發競爭性產品為目的使用本服務
10. 本公司合理認為不當的其他任何活動

第7條（服務變更、暫停及終止）

1. 本公司可在不事先通知的情況下，以提高品質、新增功能或法律合規等為目的變更服務內容。
2. 本服務可能因計畫維護、事故響應、不可抗力或其他原因而暫時中斷。本公司將盡可能提前通知，但緊急情況下可能無法做到。
3. 如本公司終止服務，將至少提前30天透過電子郵件或服務內通知告知用戶。
4. 服務終止時，用戶將有機會提前匯出其資料。

第8條（免責聲明及保證限制）

1. 本公司以「現狀」提供服務。在適用法律允許的最大範圍內，本公司不對適銷性、特定用途的適用性或不侵犯第三方權利作出任何明示或默示保證。
2. AI分析結果僅供參考。最終會計和稅務決策由用戶獨立負責，本公司對此不承擔任何責任。
3. 無論何種訴因，本公司的總責任在任何情況下不超過用戶在索賠前三（3）個月內向本公司支付的費用。
4. 本公司對以下損害不承擔責任：
   • 用戶的機會損失、利潤損失或資料損失
   • 第三方未經授權存取造成的損害（在本公司無重大過失的情況下）
   • 因網際網路連線故障或外部服務中斷造成的損害
   • 因用戶錯誤或不當使用造成的損害

第9條（個人資訊處理）

1. 本公司依據另行制定的隱私政策處理用戶的個人資訊。隱私政策構成本條款的一部分。
2. 本服務參照日本《個人資訊保護法》（APPI）、歐盟《通用資料保護規則》（GDPR）及《加利福尼亞州消費者隱私法》（CCPA）進行設計。
3. 在AI分析處理過程中，上傳檔案的內容可能會被傳輸至外部AI引擎。詳情請參閱隱私政策。

第10條（國際使用及出口管制）

1. 雖然本服務面向全球提供，但在某些國家或地區可能受到限制或禁止。用戶有責任遵守其所在司法管轄區的法律。
2. 用戶聲明不會在受美國出口管理條例（EAR）或美國財政部海外資產控制辦公室（OFAC）制裁的國家或地區使用本服務，也不會向受制裁人員或被禁止的最終用戶提供本服務。
3. 從日本境外存取本服務的用戶，獨立負責申報和繳納當地消費稅、增值稅或其他適用稅款。

第11條（準據法及糾紛解決）

1. 本條款受日本法律管轄。
2. 因使用本服務產生的任何糾紛，以本公司所在地有管轄權的日本法院為第一審專屬管轄法院。
3. 對於歐盟用戶，歐盟強制性消費者保護法律可能優先於本條款。
4. 英國、澳洲、加拿大及其他司法管轄區的強制性當地法律亦適用。

第12條（條款變更）

1. 本公司在以下情況下可修訂本條款：
   • 響應法律法規的變化或新的監管要求
   • 服務功能的新增、修改或停止
   • 本公司合理認為有必要的其他情況
2. 對於重大變更，本公司將在變更生效前至少30天透過電子郵件和服務內通知告知用戶。
3. 小幅變更（如錯別字更正或說明補充）可立即生效。
4. 在變更後繼續使用本服務即視為接受修訂後的條款。如不同意，請提交帳戶刪除申請。

第13條（雜則）

1. 如本條款的任何條款根據適用法律被認定無效，其餘條款繼續完全有效。
2. 本公司未行使本條款項下任何權利，不構成對該權利的放棄。
3. 本條款（包括隱私政策及其他政策）構成雙方就使用本服務達成的完整協議。
4. 未經本公司事先書面同意，用戶不得將本條款項下的權利或義務轉讓給任何第三方。
5. 本公司可視需要將本條款項下的權利和義務轉讓給第三方。

聯絡與諮詢

如有關於本條款的諮詢，請透過以下方式聯絡我們：