DATAPIQ 服务条款

第1条（总则及定义）

本服务条款（以下简称"条款"）规定了EZS Information System, Inc.（以下简称"本公司"）提供的AI商业文件平台"DATAPIQ"（以下简称"服务"）的使用条件。任何使用本服务的个人或法人（以下简称"用户"）均视为已同意本条款。

定义

1. "服务"是指在datapiq.com及相关域名上提供的所有服务，包括AI驱动的文件读取、会计分录生成及商业文件导出。
2. "用户"是指在本服务注册的任何个人或法人。
3. "用户数据"是指用户上传的发票、收据、送货单、报价单等文件，以及提取的数据。
4. "AI分析"是指本服务的AI引擎提供的文件读取及自动会计分录生成功能。
5. "订阅"是指本服务付费计划的周期性合同。

第2条（账户注册与管理）

1. 用户应使用准确、最新的信息创建账户。
2. 账户注册只能由本人或经授权的代理人进行。
3. 用户应严格管理账户凭证（密码等），不得向任何第三方披露、出借或转让。
4. 通过用户账户进行的所有操作均由该用户负责。
5. 如发现未经授权的访问，用户应立即通知本公司。
6. 本公司在以下情况下可在不事先通知的情况下暂停或删除账户：
   • 违反本条款
   • 通过欺诈手段获取账户
   • 长期（12个月以上）无使用活动
   • 本公司认为不当的情形

第3条（服务内容）

本服务提供以下功能：

1. 上传商业文件（发票、收据、报价单、送货单等）的PDF/图片并进行自动AI分析
2. 自动提取供应商、金额、日期、会计科目、税种等信息
3. 对提取数据进行审核、编辑和状态管理
4. 为Yayoi、freee、Money Forward Cloud等主流会计软件导出CSV文件
5. 仪表盘可视化月度处理量和审核状态
6. 自动检测计算差异并发送警报通知

第4条（费用及支付）

1. 本服务提供免费计划和付费计划（订阅）。
2. 各计划详情及费用请参阅服务网站的定价页面。
3. 付费计划的费用通过Stripe（Stripe, Inc.）以信用卡方式收取。卡片信息由持有PCI DSS Level 1认证的Stripe直接处理，不经过本公司服务器。
4. 订阅到期后将自动续订。如需取消自动续订，请在续订日前一天之前在账户设置中完成取消操作。
5. 取消将在当前订阅期结束时生效。因支付失败导致强制终止的，在所有重试次数用尽后立即终止。
6. 订阅终止时（无论是到期取消还是因支付失败导致的强制终止），注册电子邮件地址等账户识别信息将被自动匿名化。如需再次使用本服务，需重新注册。
7. 已支付的费用原则上不予退还。但因本公司重大过失导致服务不可用的情况除外。
8. 本公司将在费用变更生效前至少30天，通过电子邮件或服务内通知告知用户。
9. 根据用户所在地及适用法律，可能需另行缴纳税费。

第5条（用户数据及知识产权）

1. 用户数据的版权及其他知识产权归属于用户或合法权利人。
2. 本公司不主张对用户数据的所有权。
3. 用户授予本公司在提供服务所必要的范围内处理、存储和显示用户数据的非独占许可。
4. 未经用户事先书面同意，本公司不会向第三方出售、披露或共享用户数据。但为进行AI分析处理而向外部AI引擎传输数据的情形，依据隐私政策执行。
5. 本服务的软件、品牌、UI设计、内容及其他要素的知识产权归属于本公司。

第6条（禁止行为）

用户不得从事以下任何活动：

1. 违反本条款或适用法律法规的行为
2. 对本服务进行未经授权的访问、逆向工程、反编译或利用漏洞
3. 通过自动抓取工具、机器人、爬虫或类似工具进行批量访问
4. 上传含有恶意软件或有害代码的文件
5. 侵犯第三方知识产权或隐私权的行为
6. 利用本服务处理欺诈性或伪造的文件
7. 干扰或妨碍本服务运营的行为
8. 以收集未成年人个人信息为目的使用本服务
9. 以开发竞争性产品为目的使用本服务
10. 本公司合理认为不当的其他任何活动

第7条（服务变更、暂停及终止）

1. 本公司可在不事先通知的情况下，以提高质量、新增功能或法律合规等为目的变更服务内容。
2. 本服务可能因计划维护、事故响应、不可抗力或其他原因而暂时中断。本公司将尽可能提前通知，但紧急情况下可能无法做到。
3. 如本公司终止服务，将至少提前30天通过电子邮件或服务内通知告知用户。
4. 服务终止时，用户将有机会提前导出其数据。

第8条（免责声明及保证限制）

1. 本公司以"现状"提供服务。在适用法律允许的最大范围内，本公司不对适销性、特定用途的适用性或不侵犯第三方权利作出任何明示或默示保证。
2. AI分析结果仅供参考。最终会计和税务决策由用户独立负责，本公司对此不承担任何责任。
3. 无论何种诉因，本公司的总责任在任何情况下不超过用户在索赔前三（3）个月内向本公司支付的费用。
4. 本公司对以下损害不承担责任：
   • 用户的机会损失、利润损失或数据损失
   • 第三方未经授权访问造成的损害（在本公司无重大过失的情况下）
   • 因互联网连接故障或外部服务中断造成的损害
   • 因用户错误或不当使用造成的损害

第9条（个人信息处理）

1. 本公司依据另行制定的隐私政策处理用户的个人信息。隐私政策构成本条款的一部分。
2. 本服务参照日本《个人信息保护法》（APPI）、欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）及《加利福尼亚州消费者隐私法》（CCPA）进行设计。
3. 在AI分析处理过程中，上传文件的内容可能会被传输至外部AI引擎。详情请参阅隐私政策。

第10条（国际使用及出口管制）

1. 虽然本服务面向全球提供，但在某些国家或地区可能受到限制或禁止。用户有责任遵守其所在司法管辖区的法律。
2. 用户声明不会在受美国出口管理条例（EAR）或美国财政部海外资产控制办公室（OFAC）制裁的国家或地区使用本服务，也不会向受制裁人员或被禁止的最终用户提供本服务。
3. 从日本境外访问本服务的用户，独立负责申报和缴纳当地消费税、增值税或其他适用税款。

第11条（准据法及纠纷解决）

1. 本条款受日本法律管辖。
2. 因使用本服务产生的任何纠纷，以本公司所在地有管辖权的日本法院为第一审专属管辖法院。
3. 对于欧盟用户，欧盟强制性消费者保护法律可能优先于本条款。
4. 英国、澳大利亚、加拿大及其他司法管辖区的强制性当地法律亦适用。

第12条（条款变更）

1. 本公司在以下情况下可修订本条款：
   • 响应法律法规的变化或新的监管要求
   • 服务功能的新增、修改或停止
   • 本公司合理认为有必要的其他情况
2. 对于重大变更，本公司将在变更生效前至少30天通过电子邮件和服务内通知告知用户。
3. 小幅变更（如错别字更正或说明补充）可立即生效。
4. 在变更后继续使用本服务即视为接受修订后的条款。如不同意，请提交账户删除申请。

第13条（杂则）

1. 如本条款的任何条款根据适用法律被认定无效，其余条款继续完全有效。
2. 本公司未行使本条款项下任何权利，不构成对该权利的放弃。
3. 本条款（包括隐私政策及其他政策）构成双方就使用本服务达成的完整协议。
4. 未经本公司事先书面同意，用户不得将本条款项下的权利或义务转让给任何第三方。
5. 本公司可视需要将本条款项下的权利和义务转让给第三方。

联系与咨询

如有关于本条款的咨询，请通过以下方式联系我们：