Điều khoản Dịch vụ DATAPIQ

Điều 1 (Quy định chung và Định nghĩa)

Các Điều khoản Dịch vụ này (các "Điều khoản") quy định các điều kiện sử dụng "DATAPIQ," một nền tảng tài liệu kinh doanh AI (the "Dịch vụ") do EZS Information System, Inc. (the "Công ty") cung cấp. Bất kỳ cá nhân hoặc pháp nhân nào (the "Người dùng") sử dụng Dịch vụ đều được coi là đã đồng ý với các Điều khoản này.

Định nghĩa

1. "Dịch vụ" chỉ tất cả các dịch vụ cung cấp tại datapiq.com và các tên miền liên quan, bao gồm đọc tài liệu bằng AI, tạo bút toán kế toán và xuất tài liệu kinh doanh.
2. "Người dùng" chỉ bất kỳ cá nhân hoặc pháp nhân nào đã đăng ký Dịch vụ.
3. "Dữ liệu Người dùng" chỉ các tệp như hóa đơn, biên lai, phiếu giao hàng và báo giá do Người dùng tải lên, cũng như dữ liệu được trích xuất.
4. "Phân tích AI" chỉ các chức năng đọc tài liệu và tự động tạo bút toán kế toán do engine AI của Dịch vụ cung cấp.
5. "Đăng ký" chỉ một hợp đồng định kỳ cho gói trả phí của Dịch vụ.

Điều 2 (Đăng ký và Quản lý Tài khoản)

1. Người dùng phải tạo tài khoản bằng thông tin chính xác và cập nhật.
2. Việc đăng ký tài khoản chỉ có thể được thực hiện bởi chính cá nhân đó hoặc người đại diện được ủy quyền.
3. Người dùng phải quản lý nghiêm ngặt thông tin đăng nhập tài khoản của mình (mật khẩu, v.v.) và không được tiết lộ, cho mượn hoặc chuyển nhượng cho bên thứ ba.
4. Tất cả các hành động được thực hiện qua tài khoản của Người dùng đều là trách nhiệm của Người dùng đó.
5. Nếu phát hiện truy cập trái phép, Người dùng phải thông báo ngay cho Công ty.
6. Công ty có thể đình chỉ hoặc xóa tài khoản mà không cần thông báo trước trong các trường hợp sau:
   • Vi phạm các Điều khoản này
   • Tài khoản được lấy bằng phương tiện gian lận
   • Không có hoạt động sử dụng trong thời gian dài (12 tháng hoặc hơn)
   • Công ty cho là không phù hợp

Điều 3 (Nội dung Dịch vụ)

Dịch vụ cung cấp các tính năng sau:

1. Tải lên PDF/hình ảnh của tài liệu kinh doanh (hóa đơn, biên lai, báo giá, phiếu giao hàng, v.v.) và phân tích AI tự động
2. Tự động trích xuất thông tin về nhà cung cấp, số tiền, ngày tháng, tài khoản, danh mục thuế và các thông tin khác
3. Xem xét, chỉnh sửa và quản lý trạng thái của dữ liệu được trích xuất
4. Xuất CSV cho các phần mềm kế toán lớn bao gồm Yayoi, freee và Money Forward Cloud
5. Trực quan hóa bảng điều khiển về khối lượng xử lý hàng tháng và trạng thái xem xét
6. Tự động phát hiện sự chênh lệch tính toán và thông báo cảnh báo

Điều 4 (Phí và Thanh toán)

1. Dịch vụ cung cấp cả gói miễn phí và gói trả phí (Đăng ký).
2. Vui lòng tham khảo trang giá trên trang web dịch vụ để biết chi tiết về từng gói và phí của chúng.
3. Phí gói trả phí được tính qua thẻ tín dụng thông qua Stripe (Stripe, Inc.). Thông tin thẻ được xử lý trực tiếp bởi Stripe, công ty có chứng nhận PCI DSS Level 1, và không đi qua máy chủ của Công ty.
4. Đăng ký tự động gia hạn khi hết hạn. Để hủy gia hạn tự động, vui lòng hoàn tất quy trình hủy từ cài đặt tài khoản của bạn trước ngày gia hạn.
5. Việc hủy có hiệu lực vào cuối kỳ đăng ký hiện tại. Trong trường hợp chấm dứt bắt buộc do thanh toán thất bại, việc chấm dứt xảy ra ngay sau khi tất cả các lần thử lại đã được thực hiện.
6. Khi chấm dứt Đăng ký (dù là hủy cuối kỳ hay chấm dứt bắt buộc do thanh toán thất bại), thông tin nhận dạng tài khoản như địa chỉ email đã đăng ký sẽ được tự động ẩn danh. Cần đăng ký mới để sử dụng Dịch vụ một lần nữa.
7. Các khoản phí đã thanh toán thường không được hoàn lại. Tuy nhiên, điều này không áp dụng trong các trường hợp Dịch vụ không khả dụng do lỗi nghiêm trọng của Công ty.
8. Công ty sẽ thông báo cho Người dùng về bất kỳ thay đổi phí nào qua email hoặc thông báo trong dịch vụ ít nhất 30 ngày trước khi thay đổi có hiệu lực.
9. Thuế và phí có thể áp dụng riêng dựa trên vị trí của Người dùng và luật áp dụng.

Điều 5 (Dữ liệu Người dùng và Sở hữu Trí tuệ)

1. Bản quyền và các quyền sở hữu trí tuệ khác đối với Dữ liệu Người dùng thuộc về Người dùng hoặc chủ sở hữu quyền hợp pháp.
2. Công ty không tuyên bố quyền sở hữu đối với Dữ liệu Người dùng.
3. Người dùng cấp cho Công ty giấy phép không độc quyền để xử lý, lưu trữ và hiển thị Dữ liệu Người dùng trong phạm vi cần thiết để cung cấp Dịch vụ.
4. Công ty sẽ không bán, tiết lộ hoặc chia sẻ Dữ liệu Người dùng với bên thứ ba mà không có sự đồng ý bằng văn bản trước của Người dùng. Tuy nhiên, việc truyền đến các engine AI bên ngoài để xử lý phân tích AI được thực hiện theo Chính sách Quyền riêng tư.
5. Các quyền sở hữu trí tuệ về phần mềm, thương hiệu, thiết kế UI, nội dung và các yếu tố khác của Dịch vụ thuộc về Công ty.

Điều 6 (Các hoạt động bị cấm)

Người dùng không được tham gia vào bất kỳ hoạt động nào sau đây:

1. Các hành vi vi phạm các Điều khoản này hoặc luật pháp và quy định hiện hành
2. Truy cập trái phép, kỹ thuật đảo ngược, dịch ngược hoặc khai thác lỗ hổng trong Dịch vụ
3. Truy cập hàng loạt thông qua scraping tự động, bot, crawler hoặc các công cụ tương tự
4. Tải lên tệp chứa phần mềm độc hại hoặc mã có hại
5. Các hành vi vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc quyền riêng tư của bên thứ ba
6. Sử dụng Dịch vụ để xử lý các tài liệu gian lận hoặc làm giả
7. Các hành vi cản trở hoặc gây hại cho hoạt động của Dịch vụ
8. Sử dụng Dịch vụ với mục đích thu thập thông tin cá nhân từ người chưa thành niên
9. Sử dụng Dịch vụ để phát triển sản phẩm cạnh tranh
10. Bất kỳ hoạt động nào khác mà Công ty hợp lý cho là không phù hợp

Điều 7 (Thay đổi, Tạm ngưng và Chấm dứt Dịch vụ)

1. Công ty có thể thay đổi nội dung của Dịch vụ mà không cần thông báo trước cho mục đích như cải thiện chất lượng, thêm tính năng hoặc tuân thủ pháp lý.
2. Dịch vụ có thể bị tạm ngưng do bảo trì theo lịch trình, phản hồi sự cố, bất khả kháng hoặc các lý do khác. Công ty sẽ thông báo trước khi có thể, nhưng điều này có thể không thực hiện được trong trường hợp khẩn cấp.
3. Nếu Công ty chấm dứt Dịch vụ, Người dùng sẽ được thông báo qua email hoặc thông báo trong dịch vụ ít nhất 30 ngày trước.
4. Khi chấm dứt dịch vụ, Người dùng sẽ được cơ hội xuất dữ liệu của mình trước.

Điều 8 (Từ chối Trách nhiệm và Giới hạn Bảo hành)

1. Công ty cung cấp Dịch vụ trên cơ sở "nguyên trạng". Ở mức tối đa được pháp luật hiện hành cho phép, Công ty không đưa ra bảo hành rõ ràng hay ngụ ý về tính thương mại, phù hợp cho mục đích cụ thể hoặc không vi phạm quyền của bên thứ ba.
2. Kết quả phân tích AI chỉ để tham khảo. Người dùng hoàn toàn chịu trách nhiệm về các quyết định kế toán và thuế cuối cùng, và Công ty không chịu trách nhiệm về các kết quả đó.
3. Trong mọi trường hợp, tổng trách nhiệm của Công ty không vượt quá số phí mà Người dùng đã trả cho Công ty trong ba (3) tháng ngay trước khiếu nại, bất kể nguyên nhân hành động.
4. Công ty không chịu trách nhiệm về các thiệt hại sau:
   • Mất cơ hội, mất lợi nhuận hoặc mất dữ liệu của Người dùng
   • Thiệt hại phát sinh từ truy cập trái phép của bên thứ ba (khi Công ty không có lỗi nghiêm trọng)
   • Thiệt hại phát sinh từ sự cố kết nối internet hoặc gián đoạn của các dịch vụ bên ngoài
   • Thiệt hại phát sinh từ lỗi của Người dùng hoặc sử dụng không đúng cách

Điều 9 (Xử lý Thông tin Cá nhân)

1. Công ty xử lý thông tin cá nhân của Người dùng theo Chính sách Quyền riêng tư được thiết lập riêng. Chính sách Quyền riêng tư là một phần của các Điều khoản này.
2. Dịch vụ được thiết kế với tham chiếu đến Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Nhật Bản (APPI), Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung của EU (GDPR) và Đạo luật Quyền riêng tư Người tiêu dùng California (CCPA).
3. Trong quá trình xử lý phân tích AI, nội dung của các tệp đã tải lên có thể được truyền đến các engine AI bên ngoài. Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo Chính sách Quyền riêng tư.

Điều 10 (Sử dụng Quốc tế và Kiểm soát Xuất khẩu)

1. Mặc dù Dịch vụ được thiết kế để sử dụng toàn cầu, nhưng việc sử dụng có thể bị hạn chế hoặc bị cấm ở một số quốc gia hoặc khu vực. Người dùng có trách nhiệm tuân thủ luật pháp của khu vực tài phán của họ.
2. Người dùng xác nhận rằng họ sẽ không sử dụng Dịch vụ ở các quốc gia hoặc khu vực chịu sự điều chỉnh của Quy định Quản lý Xuất khẩu Hoa Kỳ (EAR) hoặc lệnh trừng phạt của Văn phòng Kiểm soát Tài sản Nước ngoài (OFAC), cũng như không cung cấp cho những người bị trừng phạt hoặc người dùng cuối bị cấm.
3. Người dùng truy cập Dịch vụ từ bên ngoài Nhật Bản hoàn toàn chịu trách nhiệm khai báo và thanh toán thuế tiêu thụ địa phương, thuế giá trị gia tăng hoặc các loại thuế áp dụng khác.

Điều 11 (Luật Điều chỉnh và Giải quyết Tranh chấp)

1. Các Điều khoản này được điều chỉnh bởi luật pháp Nhật Bản.
2. Bất kỳ tranh chấp nào phát sinh từ việc sử dụng Dịch vụ sẽ thuộc thẩm quyền độc quyền của tòa án Nhật Bản có thẩm quyền đối với địa điểm của Công ty như là tòa án sơ thẩm.
3. Đối với Người dùng ở EU, luật bảo vệ người tiêu dùng bắt buộc của EU có thể được ưu tiên hơn điều khoản này.
4. Luật địa phương bắt buộc của Vương quốc Anh, Úc, Canada và các khu vực tài phán khác cũng áp dụng.

Điều 12 (Thay đổi Điều khoản)

1. Công ty có thể sửa đổi các Điều khoản này trong các trường hợp sau:
   • Để đáp ứng những thay đổi trong luật pháp, quy định hoặc yêu cầu quy định mới
   • Thêm, sửa đổi hoặc ngừng các tính năng Dịch vụ
   • Các trường hợp khác mà Công ty hợp lý xác định là cần thiết
2. Đối với những thay đổi quan trọng, Người dùng sẽ được thông báo qua email và thông báo trong dịch vụ ít nhất 30 ngày trước khi thay đổi có hiệu lực.
3. Những thay đổi nhỏ (như sửa lỗi chính tả hoặc làm rõ) có thể có hiệu lực ngay lập tức.
4. Việc tiếp tục sử dụng Dịch vụ sau bất kỳ thay đổi nào cấu thành việc chấp nhận các Điều khoản đã sửa đổi. Nếu bạn không đồng ý, vui lòng gửi yêu cầu xóa tài khoản của bạn.

Điều 13 (Quy định khác)

1. Nếu bất kỳ điều khoản nào trong các Điều khoản này được phát hiện là không hợp lệ theo luật áp dụng, các điều khoản còn lại sẽ tiếp tục có hiệu lực đầy đủ.
2. Việc Công ty không thực thi bất kỳ quyền nào theo các Điều khoản này sẽ không cấu thành sự từ bỏ quyền đó.
3. Các Điều khoản này (bao gồm Chính sách Quyền riêng tư và các chính sách khác) cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa các bên liên quan đến việc sử dụng Dịch vụ.
4. Người dùng không được chuyển nhượng các quyền hoặc nghĩa vụ của mình theo các Điều khoản này cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý bằng văn bản trước của Công ty.
5. Công ty có thể chuyển nhượng các quyền và nghĩa vụ của mình theo các Điều khoản này cho bên thứ ba khi cần thiết.

Liên hệ và Hỏi đáp

Để có thắc mắc về các Điều khoản này, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại: