Tài liệu doanh nghiệp × Ghi sổ nhật ký bằng AI × Tích hợp kế toán

Từ ghi sổ tài liệu đến số hóa,
tự động hóa tất cả cùng nhau

Tải lên hóa đơn, biên lai, phiếu giao hàng và nhiều hơn — tất cả cùng một lúc.AI tự động tạo các bút toán nhật ký — chỉ cần xem lại nhẹ nhàng và xuất.Các tác vụ mất 15–20 phút mỗi tài liệu nay chỉ mất dưới 30 giây.

Bắt đầu dùng thử chỉ với email Không cần thẻ tín dụng
Phân tích tài liệu — Hoàn tất
docs_2026_04_batch.pdf
3 mục đã phân tích
Nhà cung cấp Công ty Mẫu
Số tiền ¥ 125,400
Ngày tài liệu 2026/04/30
Tài khoản Thuê ngoài
Loại thuế Mua hàng chịu thuế 10%
Trích xuất trong 30 giây
Mục tự động trích xuất
15–20phút
Dưới 30giây
Thời gian xử lý mỗi tài liệu
Lên đến 95%
Giảm nhập liệu thủ công
Gần như không còn công việc thủ công
30giờ
Thời gian tiết kiệm khi xử lý 100 tài liệu/tháng
Tập trung vào các tác vụ có giá trị cao hơn

BEFORE / AFTER

Thay đổi nhiều như vậy

BEFORE Nhập liệu thủ công truyền thống
  • Quy trình riêng biệt cho từng loại tài liệu
  • Mở từng tài liệu một — lỗi chép lại thường xuyên
  • Quyết định phân loại tài khoản tốn nhiều thời gian
  • Định dạng thủ công tẻ nhạt cho phần mềm kế toán
  • Xử lý hàng loạt cuối tháng trở nên quá tải
100 tài liệu/tháng → 30+ giờ
AFTER Sau DATAPIQ
  • Tải lên tất cả các loại tài liệu cùng nhau trong một lô
  • AI nhận dạng loại tài liệu và tự động tạo bút toán nhật ký
  • Chỉ cần xem lại danh sách — nhập thủ công chỉ khi cần
  • Tự động trích xuất tất cả trường dữ liệu chính
  • Xuất CSV / Excel cho bất kỳ phần mềm kế toán nào
100 tài liệu/tháng → dưới 1 giờ

DASHBOARD

Theo dõi tất cả trong nháy mắt

Theo dõi tiến độ phân tích theo thời gian thực, trạng thái xem xét và khối lượng hàng tháng của tất cả tài liệu đã tải lên. Xác định ngay các mục chưa được xem xét và sai lệch tính toán.

  • Biểu đồ khối lượng phân tích hàng tháng
  • Quản lý trạng thái Đã xem xét / Chưa xem xét
  • Trạng thái trích xuất & thông báo
  • Chia sẻ trạng thái xử lý với các thành viên nhóm
Màn hình bảng điều khiển
Cập nhật theo thời gian thực

HOW IT WORKS

Hoàn thành trong 3 bước

STEP 1

Tải lên tất cả cùng lúc

Hóa đơn, biên lai, phiếu giao hàng — các loại tài liệu hỗn hợp đều được. Kéo và thả nhiều file cùng lúc. Xử lý tự động chạy nền.

Hỗ trợ: PDF, JPG, PNG, TIFF, v.v.
STEP 2

Tự động tạo bút toán nhật ký

AI nhận dạng loại tài liệu và tự động trích xuất nhà cung cấp, số tiền, loại thuế và tài khoản. Tất cả các trường được cấu trúc và sẵn sàng xuất dữ liệu tự động.

Xử lý: ~30 giây mỗi trang
STEP 3

Xem lại nhẹ nhàng và xuất

Nhanh chóng xem qua danh sách và xuất dưới dạng CSV nếu mọi thứ ổn. AI cảnh báo bạn về các mục cần chỉnh sửa.

Hỗ trợ: Yayoi / freee / MoneyForward

FEATURES

Tính năng chính

Tải lên hàng loạt

Xử lý hóa đơn, biên lai, phiếu giao hàng, báo giá và đơn đặt hàng cùng một lúc — kể cả các loại hỗn hợp. Phân tích nền tự động.

Xử lý mọi tài liệu

AI tự động nhận dạng mọi định dạng tài liệu kinh doanh — dọc, ngang, chữ viết tay hỗn hợp, không cần mẫu.

Trích xuất đa trường tự động

Tên nhà cung cấp, ngày, số tiền, chi tiết mục và thuế đều được trích xuất tự động từ mọi định dạng tài liệu. Không cần mẫu hay cài đặt thủ công.

Tích hợp phần mềm kế toán

Xuất CSV / Excel chuẩn, tương thích với bất kỳ phần mềm kế toán nào. Nhập trực tiếp mà không cần thiết lập thêm.

Cộng tác nhóm

Mời nhiều người dùng và quản lý quyền. Chia sẻ trạng thái xử lý để cải thiện hiệu quả toàn nhóm.

Xác thực Passkey

Đăng nhập không cần mật khẩu bằng nhận dạng khuôn mặt hoặc vân tay. Tích hợp tài khoản Google và Yahoo cũng được hỗ trợ.

EXPORT FORMATS

Tương thích với các phần mềm kế toán lớn

弥生会計
Định dạng CSV nhật ký
Được hỗ trợ
freee
Định dạng CSV nhập giao dịch
Được hỗ trợ
MoneyForward
Định dạng CSV nhập nhật ký
Được hỗ trợ
CSV
Xuất dữ liệu linh hoạt, tương thích mọi công cụ
Được hỗ trợ
Excel
Định dạng bảng tính để phân tích và chỉnh sửa dễ dàng
Được hỗ trợ
PDF
Danh sách tài liệu định dạng để xem xét hoặc in
Được hỗ trợ
Journal
CSV bút toán cho phần mềm kế toán
Được hỗ trợ

Sẵn sàng tự động hóa ghi sổ tài liệu của bạn tháng này?

Tải lên bất kỳ loại tài liệu nào cùng nhau → Tự động tạo bút toán nhật ký → Xem lại nhẹ nhàng và xuất.Tiết kiệm 30+ giờ khi xử lý 100 tài liệu mỗi tháng. Bắt đầu dùng thử ngay.

Mã hóa SSL Cơ sở hạ tầng sẵn sàng cao Hỗ trợ qua email