DATAPIQ Kullanım Koşulları

Madde 1 (Genel Hükümler ve Tanımlar)

Bu Kullanım Koşulları ("Koşullar"), EZS Information System, Inc. ("Şirket") tarafından sağlanan AI iş belgesi platformu "DATAPIQ" ("Hizmet") için kullanım koşullarını belirler. Hizmeti kullanan herhangi bir gerçek veya tüzel kişi ("Kullanıcı") bu Koşulları kabul etmiş sayılır.

Tanımlar

1. "Hizmet", datapiq.com ve ilgili domainlerde sunulan iş belgelerinin AI destekli okunması, muhasebe kaydı oluşturulması ve dışa aktarılması dahil tüm hizmetleri ifade eder.
2. "Kullanıcı", Hizmet'e kayıtlı herhangi bir gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
3. "Kullanıcı Verileri", Kullanıcı tarafından yüklenen faturalar, makbuzlar, irsaliyeler ve teklifler gibi dosyaları ve çıkarılan verileri ifade eder.
4. "AI Analizi", Hizmet'in AI motoru tarafından sağlanan belge okuma ve otomatik muhasebe kaydı oluşturma işlevlerini ifade eder.
5. "Abonelik", Hizmet'in ücretli planı için yinelenen sözleşmeyi ifade eder.

Madde 2 (Hesap Kaydı ve Yönetimi)

1. Kullanıcılar, doğru ve güncel bilgileri kullanarak hesap oluşturmalıdır.
2. Hesap kaydı yalnızca kişinin kendisi veya yetkili bir temsilci tarafından yapılabilir.
3. Kullanıcılar, hesap kimlik bilgilerini (şifreler vb.) titizlikle yönetmeli ve bunları üçüncü taraflara açıklamamalı, ödünç vermemeli veya devretmemelidir.
4. Kullanıcının hesabı aracılığıyla gerçekleştirilen tüm eylemler o Kullanıcının sorumluluğundadır.
5. Yetkisiz erişim tespit edildiğinde, Kullanıcı derhal Şirket'i bilgilendirmelidir.
6. Şirket, aşağıdaki durumlarda önceden bildirim yapmaksızın hesabı askıya alabilir veya silebilir:
   • Bu Koşulların ihlali
   • Hileli yollarla elde edilen hesap
   • Uzun süre (12 ay veya daha fazla) kullanım faaliyeti olmayan hesap
   • Şirket tarafından uygunsuz bulunan durumlar

Madde 3 (Hizmet İçeriği)

Hizmet aşağıdaki özellikleri sunar:

1. İş belgelerinin (faturalar, makbuzlar, teklifler, irsaliyeler vb.) PDF/görsel yükleme ve otomatik AI analizi
2. Satıcı, tutar, tarih, hesap, vergi kategorisi ve diğer bilgilerin otomatik çıkarılması
3. Çıkarılan verilerin incelenmesi, düzenlenmesi ve durum yönetimi
4. Yayoi, freee ve Money Forward Cloud dahil büyük muhasebe yazılımları için CSV dışa aktarma
5. Aylık işlem hacmi ve inceleme durumunun gösterge panelinde görselleştirilmesi
6. Hesaplama tutarsızlıklarının otomatik tespiti ve uyarı bildirimleri

Madde 4 (Ücretler ve Ödeme)

1. Hizmet, hem ücretsiz plan hem de ücretli planlar (Abonelikler) sunmaktadır.
2. Her planın detayları ve ücretleri için lütfen hizmet sitesindeki fiyatlandırma sayfasına bakın.
3. Ücretli plan ücretleri, Stripe (Stripe, Inc.) aracılığıyla kredi kartıyla tahsil edilir. Kart bilgileri PCI DSS Seviye 1 sertifikasına sahip Stripe tarafından doğrudan işlenir ve Şirket'in sunucularından geçmez.
4. Abonelikler sona erdiğinde otomatik olarak yenilenir. Otomatik yenilemeyi iptal etmek için lütfen yenileme tarihinden bir gün önce hesap ayarlarından iptal işlemini tamamlayın.
5. İptal, mevcut abonelik döneminin sonunda geçerli olur. Ödeme başarısızlığı nedeniyle zorunlu fesih durumunda, tüm yeniden deneme girişimleri tükendikten hemen sonra fesih gerçekleşir.
6. Abonelik sonlandığında (dönem sonu iptali veya ödeme başarısızlığı nedeniyle zorunlu fesih), kayıtlı e-posta adresi gibi hesap tanımlayıcı bilgiler otomatik olarak anonimleştirilir. Hizmeti tekrar kullanmak için yeni kayıt gereklidir.
7. Ödenmiş ücretler genel olarak iade edilmez. Ancak, Şirket'in ağır ihmali nedeniyle Hizmet'in kullanılamaması durumunda bu kural geçerli değildir.
8. Şirket, herhangi bir ücret değişikliğini değişiklik yürürlüğe girmeden en az 30 gün önce e-posta veya hizmet bildirimi aracılığıyla Kullanıcılara bildirecektir.
9. Kullanıcının konumuna ve geçerli yasalara bağlı olarak vergi ve ücretler ayrıca uygulanabilir.

Madde 5 (Kullanıcı Verileri ve Fikri Mülkiyet)

1. Kullanıcı Verilerindeki telif hakkı ve diğer fikri mülkiyet hakları Kullanıcıya veya meşru hak sahibine aittir.
2. Şirket, Kullanıcı Verileri üzerinde herhangi bir mülkiyet iddiasında bulunmaz.
3. Kullanıcılar, Şirket'e Hizmet'i sunmak için gerekli ölçüde Kullanıcı Verilerini işleme, saklama ve görüntüleme için münhasır olmayan bir lisans verir.
4. Şirket, Kullanıcı'nın önceden yazılı onayı olmaksızın Kullanıcı Verilerini üçüncü taraflara satmaz, açıklamaz veya paylaşmaz. Ancak, AI analizi işleme için harici AI motorlarına iletim Gizlilik Politikası kapsamında gerçekleştirilir.
5. Hizmet'in yazılımı, markası, UI tasarımı, içeriği ve diğer unsurlarındaki fikri mülkiyet hakları Şirket'e aittir.

Madde 6 (Yasaklanan Faaliyetler)

Kullanıcılar aşağıdaki faaliyetlerde bulunamaz:

1. Bu Koşulları veya geçerli yasa ve yönetmelikleri ihlal eden eylemler
2. Hizmet'e yetkisiz erişim, tersine mühendislik, kaynak koda derleme veya güvenlik açıklarından yararlanma
3. Otomatik tarama, botlar, tarayıcılar veya benzer araçlar aracılığıyla toplu erişim
4. Kötü amaçlı yazılım veya zararlı kod içeren dosyaların yüklenmesi
5. Üçüncü tarafların fikri mülkiyet haklarını veya gizlilik haklarını ihlal eden eylemler
6. Sahte veya tahrif edilmiş belgeleri işlemek amacıyla Hizmet'i kullanma
7. Hizmet'in işleyişini engelleyen veya aksatan eylemler
8. Küçüklerden kişisel bilgi toplamak amacıyla Hizmet'i kullanma
9. Rakip ürünler geliştirmek amacıyla Hizmet'i kullanma
10. Şirket'in makul olarak uygunsuz bulduğu diğer faaliyetler

Madde 7 (Hizmet Değişiklikleri, Askıya Alma ve Sonlandırma)

1. Şirket, kalite geliştirme, özellik ekleme veya yasal uyumluluk gibi amaçlar için önceden bildirim yapmaksızın Hizmet içeriğini değiştirebilir.
2. Hizmet, planlı bakım, olay müdahalesi, mücbir sebep veya diğer nedenlerle geçici olarak askıya alınabilir. Şirket, mümkün olduğunda önceden bildirim yapacaktır, ancak acil durumlarda bu mümkün olmayabilir.
3. Şirket Hizmet'i sonlandırırsa, Kullanıcılar en az 30 gün öncesinden e-posta veya hizmet bildirimi aracılığıyla bilgilendirilecektir.
4. Hizmet sonlandırmada, Kullanıcılara verilerini önceden dışa aktarma fırsatı verilecektir.

Madde 8 (Sorumluluk Reddi ve Garanti Sınırlaması)

1. Şirket, Hizmeti "olduğu gibi" sunar. Geçerli yasaların izin verdiği azami ölçüde, Şirket satılabilirlik, belirli bir amaca uygunluk veya üçüncü taraf haklarının ihlal edilmemesi konusunda açık veya zımni hiçbir garanti vermez.
2. AI analizi sonuçları yalnızca referans amaçlıdır. Kullanıcılar, nihai muhasebe ve vergi kararlarından yalnızca kendileri sorumludur ve Şirket bu sonuçlar için herhangi bir sorumluluk kabul etmez.
3. Şirket'in toplam sorumluluğu, dava nedeninden bağımsız olarak, talebin hemen öncesindeki üç (3) aylık dönemde Kullanıcı'nın Şirket'e ödediği ücretleri aşmayacaktır.
4. Şirket aşağıdaki zararlar için sorumlu olmayacaktır:
   • Kullanıcının fırsat kaybı, kar kaybı veya veri kaybı
   • Üçüncü tarafların yetkisiz erişiminden kaynaklanan zararlar (Şirket'in ağır ihmali olmadığı durumlarda)
   • İnternet bağlantısı kesintilerinden veya harici hizmet arızalarından kaynaklanan zararlar
   • Kullanıcı hatası veya yanlış kullanımdan kaynaklanan zararlar

Madde 9 (Kişisel Bilgilerin İşlenmesi)

1. Şirket, Kullanıcıların kişisel bilgilerini ayrıca yürürlüğe konan Gizlilik Politikası kapsamında işler. Gizlilik Politikası bu Koşulların bir parçasını oluşturur.
2. Hizmet, Japonya'nın Kişisel Bilgilerin Korunması Yasası (KVKK), AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve California Tüketici Gizlilik Yasası (CCPA) referans alınarak tasarlanmıştır.
3. AI analizi işleme sırasında yüklenen dosyaların içeriği harici AI motorlarına iletilebilir. Ayrıntılar için lütfen Gizlilik Politikası'na bakın.

Madde 10 (Uluslararası Kullanım ve İhracat Kontrolleri)

1. Hizmet küresel kullanım için tasarlanmış olsa da bazı ülke veya bölgelerde kullanımı kısıtlanabilir veya yasaklanabilir. Kullanıcılar, yargı bölgelerinin yasalarına uymaktan sorumludur.
2. Kullanıcılar, Hizmet'i ABD İhracat İdaresi Yönetmelikleri (EAR) veya Yabancı Varlıklar Kontrol Ofisi (OFAC) yaptırımlarına tabi ülkelerde veya bölgelerde kullanmayacaklarını ve yaptırım uygulanan kişilere veya yasaklı son kullanıcılara sağlamayacaklarını beyan eder.
3. Japonya dışından Hizmet'e erişen Kullanıcılar, yerel tüketim vergisi, katma değer vergisi veya geçerli diğer vergileri beyan etmek ve ödemekten yalnızca kendileri sorumludur.

Madde 11 (Yönetim Kanunu ve Uyuşmazlık Çözümü)

1. Bu Koşullar Japon hukuku tarafından yönetilir.
2. Hizmet kullanımından kaynaklanan her türlü uyuşmazlık, ilk derece mahkemesi olarak Şirket'in bulunduğu yerde yargı yetkisine sahip Japon mahkemesinin münhasır yargı yetkisine tabi olacaktır.
3. AB'deki Kullanıcılar için AB'nin zorunlu tüketici koruma yasaları bu madde üzerinde öncelikli olabilir.
4. Birleşik Krallık, Avustralya, Kanada ve diğer yargı bölgelerinin zorunlu yerel yasaları da geçerlidir.

Madde 12 (Koşullardaki Değişiklikler)

1. Şirket bu Koşulları aşağıdaki durumlarda değiştirebilir:
   • Yasa ve yönetmeliklerdeki değişikliklere veya yeni düzenleyici gerekliliklere yanıt olarak
   • Hizmet özelliklerinin eklenmesi, değiştirilmesi veya kaldırılması
   • Şirket'in makul olarak gerekli gördüğü diğer durumlar
2. Önemli değişiklikler için, Kullanıcılar değişiklik yürürlüğe girmeden en az 30 gün önce e-posta ve hizmet bildirimi aracılığıyla bilgilendirilecektir.
3. Küçük değişiklikler (yazım düzeltmeleri veya açıklamalar gibi) derhal yürürlüğe girebilir.
4. Herhangi bir değişiklikten sonra Hizmet'i kullanmaya devam etmek, değiştirilmiş Koşulların kabulü anlamına gelir. Kabul etmiyorsanız lütfen hesabınızı silme talebi gönderin.

Madde 13 (Çeşitli Hükümler)

1. Bu Koşulların herhangi bir hükmünün geçerli hukuk kapsamında geçersiz bulunması halinde, kalan hükümler tam olarak geçerliliğini korumaya devam eder.
2. Şirket'in bu Koşullar kapsamındaki herhangi bir hakkı kullanmaması, o haktan vazgeçildiği anlamına gelmez.
3. Bu Koşullar (Gizlilik Politikası ve diğer politikalar dahil), Hizmet kullanımına ilişkin taraflar arasındaki tam anlaşmayı oluşturur.
4. Kullanıcılar, Şirket'in önceden yazılı onayı olmaksızın bu Koşullar kapsamındaki haklarını veya yükümlülüklerini üçüncü taraflara devredemez.
5. Şirket, bu Koşullar kapsamındaki haklarını ve yükümlülüklerini gerektiğinde üçüncü taraflara devredebilir.

İletişim ve Başvurular

Bu Koşullar hakkındaki sorularınız için lütfen bizimle iletişime geçin: