Termini di Servizio DATAPIQ

Articolo 1 (Disposizioni generali e definizioni)

I presenti Termini di Servizio (i "Termini") definiscono le condizioni di utilizzo di "DATAPIQ", una piattaforma AI per documenti aziendali (il "Servizio") fornita da EZS Information System, Inc. (la "Società"). Qualsiasi persona fisica o giuridica (l'"Utente") che utilizza il Servizio è considerata aver accettato i presenti Termini.

Definizioni

1. "Servizio" indica tutti i servizi forniti su datapiq.com e domini correlati, inclusa la lettura assistita da IA, la generazione di registrazioni contabili e l'esportazione di documenti aziendali.
2. "Utente" indica qualsiasi persona fisica o giuridica registrata al Servizio.
3. "Dati Utente" indica i file come fatture, ricevute, bolle di consegna e preventivi caricati dall'Utente, nonché i dati estratti.
4. "Analisi IA" indica le funzioni di lettura documenti e generazione automatica di registrazioni contabili fornite dal motore IA del Servizio.
5. "Abbonamento" indica un contratto ricorrente per un piano a pagamento del Servizio.

Articolo 2 (Registrazione e gestione dell'account)

1. Gli utenti devono creare account utilizzando informazioni accurate e aggiornate.
2. La registrazione dell'account può essere effettuata solo dalla persona stessa o da un rappresentante autorizzato.
3. Gli utenti devono gestire rigorosamente le proprie credenziali di accesso (password, ecc.) e non devono divulgarle, prestarle o trasferirle a terzi.
4. Tutte le azioni eseguite tramite l'account di un Utente sono responsabilità di quell'Utente.
5. Se viene scoperto un accesso non autorizzato, l'Utente deve notificarlo immediatamente alla Società.
6. La Società può sospendere o eliminare un account senza preavviso nei seguenti casi:
   • Violazione dei presenti Termini
   • Account ottenuto con mezzi fraudolenti
   • Nessuna attività di utilizzo per un periodo prolungato (12 mesi o più)
   • Ritenuto inappropriato dalla Società

Articolo 3 (Contenuto del servizio)

Il Servizio fornisce le seguenti funzionalità:

1. Caricamento PDF/immagine di documenti aziendali (fatture, ricevute, preventivi, bolle di consegna, ecc.) e analisi automatica IA
2. Estrazione automatica di informazioni su fornitore, importo, data, conto, categoria fiscale e altre
3. Revisione, modifica e gestione dello stato dei dati estratti
4. Export CSV per i principali software di contabilità inclusi Yayoi, freee e Money Forward Cloud
5. Visualizzazione del dashboard del volume di elaborazione mensile e dello stato di revisione
6. Rilevamento automatico di discrepanze di calcolo e notifiche di avviso

Articolo 4 (Tariffe e pagamento)

1. Il Servizio offre sia un piano gratuito che piani a pagamento (Abbonamenti).
2. Per i dettagli su ciascun piano e le relative tariffe, consultare la pagina dei prezzi sul sito del servizio.
3. Le tariffe dei piani a pagamento vengono addebitate tramite carta di credito attraverso Stripe (Stripe, Inc.). Le informazioni sulla carta vengono elaborate direttamente da Stripe, che detiene la certificazione PCI DSS Level 1, e non transitano per i server della Società.
4. Gli abbonamenti si rinnovano automaticamente alla scadenza. Per annullare il rinnovo automatico, completare il processo di cancellazione dalle impostazioni del proprio account entro il giorno prima della data di rinnovo.
5. La cancellazione ha effetto alla fine del periodo di abbonamento corrente. In caso di risoluzione forzata dovuta a mancato pagamento, la risoluzione avviene immediatamente dopo l'esaurimento di tutti i tentativi di rielaborazione.
6. Alla risoluzione di un Abbonamento (sia per cancellazione a fine periodo che per risoluzione forzata dovuta a mancato pagamento), le informazioni identificative dell'account come l'indirizzo e-mail registrato verranno automaticamente anonimizzate. È necessaria una nuova registrazione per utilizzare nuovamente il Servizio.
7. Le tariffe già pagate sono generalmente non rimborsabili. Tuttavia, questo non si applica nei casi in cui il Servizio non era disponibile a causa della grave negligenza della Società.
8. La Società informerà gli Utenti di eventuali modifiche alle tariffe tramite e-mail o notifica nel servizio almeno 30 giorni prima dell'entrata in vigore della modifica.
9. Tasse e commissioni possono applicarsi separatamente in base alla posizione dell'Utente e alle leggi applicabili.

Articolo 5 (Dati utente e proprietà intellettuale)

1. Il diritto d'autore e altri diritti di proprietà intellettuale sui Dati Utente appartengono all'Utente o al legittimo titolare dei diritti.
2. La Società non rivendica alcuna proprietà sui Dati Utente.
3. Gli utenti concedono alla Società una licenza non esclusiva per elaborare, archiviare e visualizzare i Dati Utente nella misura necessaria per fornire il Servizio.
4. La Società non venderà, divulgherà o condividerà i Dati Utente con terzi senza il previo consenso scritto dell'Utente. Tuttavia, la trasmissione a motori IA esterni per l'elaborazione dell'analisi IA viene effettuata in conformità con l'Informativa sulla Privacy.
5. I diritti di proprietà intellettuale sul software, il marchio, il design dell'interfaccia utente, i contenuti e altri elementi del Servizio appartengono alla Società.

Articolo 6 (Attività vietate)

Gli utenti non devono svolgere nessuna delle seguenti attività:

1. Atti che violano i presenti Termini o le leggi e i regolamenti applicabili
2. Accesso non autorizzato, reverse engineering, decompilazione o sfruttamento di vulnerabilità nel Servizio
3. Accesso massiccio tramite scraping automatico, bot, crawler o strumenti simili
4. Caricamento di file contenenti malware o codice dannoso
5. Atti che violano i diritti di proprietà intellettuale o i diritti alla privacy di terzi
6. Utilizzo del Servizio per elaborare documenti fraudolenti o falsificati
7. Atti che interferiscono con o ostacolano il funzionamento del Servizio
8. Utilizzo del Servizio allo scopo di raccogliere informazioni personali di minori
9. Utilizzo del Servizio per sviluppare prodotti concorrenti
10. Qualsiasi altra attività che la Società ritenga ragionevolmente inappropriata

Articolo 7 (Modifiche, sospensione e cessazione del servizio)

1. La Società può modificare il contenuto del Servizio senza preavviso per scopi quali il miglioramento della qualità, l'aggiunta di funzionalità o la conformità legale.
2. Il Servizio potrebbe essere temporaneamente sospeso a causa di manutenzione programmata, risposta agli incidenti, forza maggiore o altri motivi. La Società fornirà un preavviso ove possibile, ma questo potrebbe non essere possibile in situazioni di emergenza.
3. Se la Società termina il Servizio, gli Utenti verranno notificati tramite e-mail o notifica nel servizio almeno 30 giorni prima.
4. Alla cessazione del servizio, agli Utenti verrà data l'opportunità di esportare i propri dati in anticipo.

Articolo 8 (Esclusione di responsabilità e limitazione delle garanzie)

1. La Società fornisce il Servizio "così com'è". Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, la Società non fornisce garanzie esplicite o implicite di commerciabilità, idoneità per uno scopo particolare o non violazione dei diritti di terzi.
2. I risultati dell'analisi IA sono solo di riferimento. Gli utenti sono gli unici responsabili delle decisioni contabili e fiscali finali, e la Società non accetta alcuna responsabilità per tali risultati.
3. In nessun caso la responsabilità totale della Società supererà le tariffe pagate dall'Utente alla Società nei tre (3) mesi immediatamente precedenti alla richiesta, indipendentemente dalla causa dell'azione.
4. La Società non sarà responsabile per i seguenti danni:
   • Perdita di opportunità, perdita di profitto o perdita di dati da parte dell'Utente
   • Danni derivanti dall'accesso non autorizzato da parte di terzi (dove la Società non è gravemente negligente)
   • Danni derivanti da guasti alla connettività Internet o interruzioni di servizi esterni
   • Danni derivanti da errori dell'Utente o uso improprio

Articolo 9 (Gestione delle informazioni personali)

1. La Società gestisce le informazioni personali degli Utenti in conformità con la Informativa sulla Privacy stabilita separatamente. L'Informativa sulla Privacy fa parte dei presenti Termini.
2. Il Servizio è progettato con riferimento alla legge giapponese sulla protezione delle informazioni personali (APPI), al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) e al California Consumer Privacy Act (CCPA).
3. Durante l'elaborazione dell'analisi IA, il contenuto dei file caricati potrebbe essere trasmesso a motori IA esterni. Per i dettagli, consultare la Informativa sulla Privacy.

Articolo 10 (Utilizzo internazionale e controlli sulle esportazioni)

1. Sebbene il Servizio sia destinato all'uso globale, il suo utilizzo potrebbe essere limitato o vietato in determinati paesi o regioni. Gli utenti sono responsabili del rispetto delle leggi della propria giurisdizione.
2. Gli utenti dichiarano che non utilizzeranno il Servizio in paesi o regioni soggetti alle normative statunitensi sull'amministrazione delle esportazioni (EAR) o alle sanzioni dell'Office of Foreign Assets Control (OFAC), né lo forniranno a persone sanzionate o utenti finali proibiti.
3. Gli utenti che accedono al Servizio dall'esterno del Giappone sono i soli responsabili della dichiarazione e del pagamento della tassa sul consumo locale, dell'imposta sul valore aggiunto o di altre tasse applicabili.

Articolo 11 (Legge applicabile e risoluzione delle controversie)

1. I presenti Termini sono disciplinati dalle leggi del Giappone.
2. Qualsiasi controversia derivante dall'utilizzo del Servizio sarà soggetta alla giurisdizione esclusiva del tribunale giapponese competente per il luogo in cui si trova la Società come tribunale di primo grado.
3. Per gli Utenti nell'UE, le leggi obbligatorie di protezione dei consumatori dell'UE possono prevalere su questo articolo.
4. Si applicano anche le leggi locali obbligatorie del Regno Unito, dell'Australia, del Canada e di altre giurisdizioni.

Articolo 12 (Modifiche ai Termini)

1. La Società può modificare i presenti Termini nei seguenti casi:
   • In risposta a modifiche legislative o nuovi requisiti normativi
   • Aggiunta, modifica o interruzione di funzionalità del Servizio
   • Altri casi in cui la Società ritiene ragionevolmente necessario farlo
2. Per le modifiche sostanziali, gli Utenti verranno notificati tramite e-mail e notifica nel servizio almeno 30 giorni prima dell'entrata in vigore della modifica.
3. Le modifiche minori (come le correzioni di errori tipografici o i chiarimenti) possono entrare in vigore immediatamente.
4. Il continuo utilizzo del Servizio dopo eventuali modifiche costituisce accettazione dei Termini modificati. Se non si è d'accordo, si prega di inviare una richiesta di cancellazione del proprio account.

Articolo 13 (Varie)

1. Se una disposizione dei presenti Termini è ritenuta invalida ai sensi della legge applicabile, le disposizioni rimanenti continueranno ad avere piena validità ed efficacia.
2. Il mancato esercizio da parte della Società di un diritto ai sensi dei presenti Termini non costituisce rinuncia a tale diritto.
3. I presenti Termini (inclusa l'Informativa sulla Privacy e altre politiche) costituiscono l'intero accordo tra le parti riguardo all'utilizzo del Servizio.
4. Gli utenti non possono cedere i propri diritti o obblighi ai sensi dei presenti Termini a terzi senza il previo consenso scritto della Società.
5. La Società può cedere i propri diritti e obblighi ai sensi dei presenti Termini a un terzo secondo necessità.

Contatti e richieste

Per domande riguardanti i presenti Termini, si prega di contattarci a: