Syarat Layanan DATAPIQ

Pasal 1 (Ketentuan Umum & Definisi)

Syarat Layanan ini ("Syarat") mengatur kondisi penggunaan "DATAPIQ," platform dokumen bisnis bertenaga AI ("Layanan") yang disediakan oleh EZS Information System, Inc. ("Perusahaan"). Setiap individu atau badan hukum ("Pengguna") yang menggunakan Layanan dianggap telah menyetujui Syarat ini.

Definisi

1. "Layanan" mengacu pada semua layanan yang disediakan di datapiq.com dan domain terkait, termasuk pembacaan bertenaga AI, pembuatan entri jurnal, dan ekspor dokumen bisnis.
2. "Pengguna" mengacu pada setiap individu atau badan hukum yang terdaftar di Layanan.
3. "Data Pengguna" mengacu pada file seperti faktur, kwitansi, nota pengiriman, dan penawaran yang diunggah oleh Pengguna, serta data yang diekstraksi.
4. "Analisis AI" mengacu pada fungsi pembacaan dokumen dan pembuatan entri jurnal otomatis yang disediakan oleh mesin AI Layanan.
5. "Langganan" mengacu pada kontrak berulang untuk paket berbayar dari Layanan.

Pasal 2 (Pendaftaran dan Pengelolaan Akun)

1. Pengguna harus membuat akun menggunakan informasi yang akurat dan terkini.
2. Pendaftaran akun hanya dapat dilakukan oleh orang yang bersangkutan atau perwakilan yang berwenang.
3. Pengguna harus mengelola kredensial akun mereka (kata sandi, dll.) dengan ketat dan tidak boleh mengungkapkan, meminjamkan, atau mentransfernya kepada pihak ketiga mana pun.
4. Semua tindakan yang dilakukan melalui akun Pengguna adalah tanggung jawab Pengguna tersebut.
5. Jika akses tidak sah ditemukan, Pengguna harus segera memberi tahu Perusahaan.
6. Perusahaan dapat menangguhkan atau menghapus akun tanpa pemberitahuan sebelumnya dalam kasus berikut:
   • Pelanggaran Syarat ini
   • Akun diperoleh melalui cara penipuan
   • Tidak ada aktivitas penggunaan untuk jangka waktu yang lama (12 bulan atau lebih)
   • Dianggap tidak pantas oleh Perusahaan

Pasal 3 (Konten Layanan)

Layanan menyediakan fitur-fitur berikut:

1. Pengunggahan PDF/gambar dokumen bisnis (faktur, kwitansi, penawaran, nota pengiriman, dll.) dan analisis AI otomatis
2. Ekstraksi otomatis vendor, jumlah, tanggal, akun, kategori pajak, dan informasi lainnya
3. Peninjauan, pengeditan, dan manajemen status data yang diekstraksi
4. Ekspor CSV untuk perangkat lunak akuntansi utama termasuk Yayoi, freee, dan Money Forward Cloud
5. Visualisasi dasbor volume pemrosesan bulanan dan status peninjauan
6. Deteksi otomatis perbedaan perhitungan dan notifikasi peringatan

Pasal 4 (Biaya dan Pembayaran)

1. Layanan menawarkan paket gratis dan paket berbayar (Langganan).
2. Silakan merujuk ke halaman harga di situs layanan untuk detail setiap paket dan biayanya.
3. Biaya paket berbayar ditagih melalui kartu kredit melalui Stripe (Stripe, Inc.). Informasi kartu diproses langsung oleh Stripe yang memegang sertifikasi PCI DSS Level 1, dan tidak melewati server Perusahaan.
4. Langganan diperbarui secara otomatis setelah berakhir. Untuk membatalkan perpanjangan otomatis, selesaikan proses pembatalan dari pengaturan akun Anda sebelum hari sebelum tanggal perpanjangan.
5. Pembatalan berlaku pada akhir periode langganan saat ini. Dalam kasus penghentian paksa karena kegagalan pembayaran, penghentian terjadi segera setelah semua upaya percobaan ulang habis.
6. Setelah penghentian Langganan (baik dengan pembatalan akhir periode atau penghentian paksa karena kegagalan pembayaran), informasi identifikasi akun seperti alamat email terdaftar akan dianonimkan secara otomatis. Pendaftaran baru diperlukan untuk menggunakan Layanan lagi.
7. Biaya yang telah dibayarkan umumnya tidak dapat dikembalikan. Namun, hal ini tidak berlaku dalam kasus di mana Layanan tidak tersedia karena kelalaian serius Perusahaan.
8. Perusahaan akan memberi tahu Pengguna tentang perubahan biaya apa pun melalui email atau notifikasi dalam layanan setidaknya 30 hari sebelum perubahan berlaku.
9. Pajak dan biaya mungkin berlaku secara terpisah berdasarkan lokasi Pengguna dan hukum yang berlaku.

Pasal 5 (Data Pengguna dan Kekayaan Intelektual)

1. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya dalam Data Pengguna milik Pengguna atau pemegang hak yang sah.
2. Perusahaan tidak mengklaim kepemilikan atas Data Pengguna.
3. Pengguna memberikan Perusahaan lisensi non-eksklusif untuk memproses, menyimpan, dan menampilkan Data Pengguna sejauh yang diperlukan untuk menyediakan Layanan.
4. Perusahaan tidak akan menjual, mengungkapkan, atau membagikan Data Pengguna kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari Pengguna. Namun, transmisi ke mesin AI eksternal untuk pemrosesan analisis AI dilakukan sesuai dengan Kebijakan Privasi.
5. Hak kekayaan intelektual dalam perangkat lunak Layanan, merek, desain UI, konten, dan elemen lainnya milik Perusahaan.

Pasal 6 (Kegiatan yang Dilarang)

Pengguna tidak boleh terlibat dalam kegiatan berikut:

1. Tindakan yang melanggar Syarat ini atau hukum dan peraturan yang berlaku
2. Akses tidak sah, rekayasa balik, dekompilasi, atau eksploitasi kerentanan dalam Layanan
3. Akses massal melalui scraping otomatis, bot, crawler, atau alat serupa
4. Mengunggah file yang berisi malware atau kode berbahaya
5. Tindakan yang melanggar hak kekayaan intelektual atau hak privasi pihak ketiga
6. Penggunaan Layanan untuk memproses dokumen palsu atau dipalsukan
7. Tindakan yang mengganggu atau menghalangi pengoperasian Layanan
8. Penggunaan Layanan untuk mengumpulkan informasi pribadi dari anak di bawah umur
9. Penggunaan Layanan untuk mengembangkan produk pesaing
10. Kegiatan lain yang secara wajar dianggap tidak pantas oleh Perusahaan

Pasal 7 (Perubahan, Penangguhan, dan Penghentian Layanan)

1. Perusahaan dapat mengubah konten Layanan tanpa pemberitahuan sebelumnya untuk tujuan seperti peningkatan kualitas, penambahan fitur, atau kepatuhan hukum.
2. Layanan dapat ditangguhkan sementara karena pemeliharaan terjadwal, respons insiden, force majeure, atau alasan lainnya. Perusahaan akan memberikan pemberitahuan terlebih dahulu jika memungkinkan, tetapi ini mungkin tidak mungkin dalam keadaan darurat.
3. Jika Perusahaan menghentikan Layanan, Pengguna akan diberitahu melalui email atau notifikasi dalam layanan setidaknya 30 hari sebelumnya.
4. Setelah penghentian layanan, Pengguna akan diberikan kesempatan untuk mengekspor data mereka terlebih dahulu.

Pasal 8 (Penafian dan Pembatasan Jaminan)

1. Perusahaan menyediakan Layanan "sebagaimana adanya". Sejauh yang diizinkan oleh hukum yang berlaku, Perusahaan tidak memberikan jaminan tersurat atau tersirat atas kelayakan jual, kesesuaian untuk tujuan tertentu, atau tidak melanggar hak pihak ketiga.
2. Hasil analisis AI hanya untuk referensi. Pengguna bertanggung jawab penuh atas keputusan akuntansi dan pajak akhir, dan Perusahaan tidak menerima tanggung jawab atas hasil tersebut.
3. Dalam keadaan apa pun total tanggung jawab Perusahaan tidak melebihi biaya yang dibayarkan oleh Pengguna kepada Perusahaan selama tiga (3) bulan segera sebelum klaim, terlepas dari penyebab tindakan.
4. Perusahaan tidak bertanggung jawab atas kerugian berikut:
   • Kehilangan kesempatan, kehilangan keuntungan, atau kehilangan data oleh Pengguna
   • Kerugian yang timbul dari akses tidak sah oleh pihak ketiga (jika Perusahaan tidak melakukan kelalaian serius)
   • Kerugian yang timbul dari kegagalan konektivitas internet atau gangguan layanan eksternal
   • Kerugian yang timbul dari kesalahan Pengguna atau penggunaan yang tidak tepat

Pasal 9 (Penanganan Informasi Pribadi)

1. Perusahaan menangani informasi pribadi Pengguna sesuai dengan Kebijakan Privasi yang ditetapkan secara terpisah. Kebijakan Privasi merupakan bagian dari Syarat ini.
2. Layanan dirancang dengan mengacu pada Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Jepang (APPI), Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (GDPR), dan Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA).
3. Selama pemrosesan analisis AI, konten file yang diunggah mungkin dikirimkan ke mesin AI eksternal. Untuk detailnya, silakan merujuk ke Kebijakan Privasi.

Pasal 10 (Penggunaan Internasional dan Kontrol Ekspor)

1. Meskipun Layanan ditujukan untuk penggunaan global, penggunaannya mungkin dibatasi atau dilarang di negara atau wilayah tertentu. Pengguna bertanggung jawab untuk mematuhi hukum yurisdiksi mereka.
2. Pengguna menyatakan bahwa mereka tidak akan menggunakan Layanan di negara atau wilayah yang tunduk pada Peraturan Administrasi Ekspor AS (EAR) atau sanksi Kantor Pengawasan Aset Asing (OFAC), atau menyediakannya kepada orang yang dikenai sanksi atau pengguna akhir yang dilarang.
3. Pengguna yang mengakses Layanan dari luar Jepang bertanggung jawab penuh atas pelaporan dan pembayaran pajak konsumsi lokal, pajak pertambahan nilai, atau pajak lain yang berlaku.

Pasal 11 (Hukum yang Berlaku dan Penyelesaian Sengketa)

1. Syarat ini diatur oleh hukum Jepang.
2. Setiap sengketa yang timbul dari penggunaan Layanan tunduk pada yurisdiksi eksklusif pengadilan Jepang yang berwenang atas lokasi Perusahaan sebagai pengadilan tingkat pertama.
3. Bagi Pengguna di UE, undang-undang perlindungan konsumen wajib UE mungkin lebih diutamakan dari pasal ini.
4. Hukum lokal wajib dari Inggris Raya, Australia, Kanada, dan yurisdiksi lainnya juga berlaku.

Pasal 12 (Perubahan Syarat)

1. Perusahaan dapat mengubah Syarat ini dalam kasus berikut:
   • Sebagai respons terhadap perubahan hukum dan peraturan atau persyaratan regulasi baru
   • Penambahan, modifikasi, atau penghentian fitur Layanan
   • Kasus lain di mana Perusahaan secara wajar menentukan hal tersebut diperlukan
2. Untuk perubahan material, Pengguna akan diberitahu melalui email dan notifikasi dalam layanan setidaknya 30 hari sebelum perubahan berlaku.
3. Perubahan kecil (seperti koreksi kesalahan ketik atau klarifikasi) dapat berlaku segera.
4. Penggunaan Layanan yang berlanjut setelah perubahan apa pun merupakan penerimaan atas Syarat yang telah diubah. Jika Anda tidak setuju, silakan kirimkan permintaan untuk menghapus akun Anda.

Pasal 13 (Ketentuan Lain-lain)

1. Jika ketentuan apa pun dari Syarat ini dinyatakan tidak valid berdasarkan hukum yang berlaku, ketentuan yang tersisa tetap berlaku sepenuhnya.
2. Kegagalan Perusahaan untuk menegakkan hak apa pun berdasarkan Syarat ini tidak merupakan pengabaian hak tersebut.
3. Syarat ini (termasuk Kebijakan Privasi dan kebijakan lainnya) merupakan keseluruhan perjanjian antara para pihak mengenai penggunaan Layanan.
4. Pengguna tidak dapat mengalihkan hak atau kewajiban mereka berdasarkan Syarat ini kepada pihak ketiga mana pun tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari Perusahaan.
5. Perusahaan dapat mengalihkan hak dan kewajibannya berdasarkan Syarat ini kepada pihak ketiga sesuai kebutuhan.

Kontak & Pertanyaan

Untuk pertanyaan mengenai Syarat ini, silakan hubungi kami di: