Conditions d'utilisation de DATAPIQ

Article 1 (Dispositions générales et définitions)

Les présentes Conditions d'utilisation (les « Conditions ») définissent les conditions d'utilisation de « DATAPIQ », une plateforme de documents commerciaux basée sur l'IA (le « Service ») fournie par EZS Information System, Inc. (la « Société »). Toute personne physique ou morale (l'« Utilisateur ») qui utilise le Service est réputée avoir accepté les présentes Conditions.

Définitions

1. « Service » désigne l'ensemble des services fournis sur datapiq.com et les domaines associés, incluant la lecture assistée par IA, la génération d'écritures comptables et l'exportation de documents commerciaux.
2. « Utilisateur » désigne toute personne physique ou morale inscrite au Service.
3. « Données utilisateur » désigne les fichiers tels que les factures, reçus, bons de livraison et devis téléchargés par l'Utilisateur, ainsi que les données extraites.
4. « Analyse IA » désigne les fonctions de lecture de documents et de génération automatique d'écritures comptables fournies par le moteur IA du Service.
5. « Abonnement » désigne un contrat récurrent pour un plan payant du Service.

Article 2 (Création et gestion de compte)

1. Les utilisateurs doivent créer des comptes en utilisant des informations exactes et à jour.
2. L'inscription au compte ne peut être effectuée que par la personne elle-même ou un représentant autorisé.
3. Les utilisateurs doivent gérer strictement leurs identifiants de compte (mots de passe, etc.) et ne doivent pas les divulguer, prêter ou transférer à un tiers.
4. Toutes les actions effectuées via le compte d'un Utilisateur sont de la responsabilité de cet Utilisateur.
5. En cas d'accès non autorisé découvert, l'Utilisateur doit immédiatement en informer la Société.
6. La Société peut suspendre ou supprimer un compte sans préavis dans les cas suivants :
   • Violation des présentes Conditions
   • Compte obtenu par des moyens frauduleux
   • Aucune activité d'utilisation pendant une période prolongée (12 mois ou plus)
   • Jugé inapproprié par la Société

Article 3 (Contenu du service)

Le Service fournit les fonctionnalités suivantes :

1. Téléchargement de documents commerciaux en PDF/image (factures, reçus, devis, bons de livraison, etc.) et analyse automatique par IA
2. Extraction automatique des informations sur le fournisseur, le montant, la date, le compte, la catégorie fiscale et autres
3. Révision, modification et gestion du statut des données extraites
4. Export CSV pour les principaux logiciels de comptabilité incluant Yayoi, freee et Money Forward Cloud
5. Visualisation du tableau de bord du volume de traitement mensuel et du statut de révision
6. Détection automatique des écarts de calcul et notifications d'alerte

Article 4 (Frais et paiement)

1. Le Service propose à la fois un plan gratuit et des plans payants (Abonnements).
2. Veuillez consulter la page de tarification sur le site du service pour les détails sur chaque plan et ses frais.
3. Les frais du plan payant sont facturés par carte bancaire via Stripe (Stripe, Inc.). Les informations de carte sont traitées directement par Stripe, qui détient la certification PCI DSS Level 1, et ne transitent pas par les serveurs de la Société.
4. Les abonnements se renouvellent automatiquement à l'expiration. Pour annuler le renouvellement automatique, veuillez effectuer la procédure d'annulation depuis les paramètres de votre compte avant la veille de la date de renouvellement.
5. L'annulation prend effet à la fin de la période d'abonnement en cours. En cas de résiliation forcée due à un échec de paiement, la résiliation intervient immédiatement après épuisement de toutes les tentatives de réessai.
6. À la résiliation d'un Abonnement (que ce soit par annulation en fin de période ou résiliation forcée due à un échec de paiement), les informations d'identification du compte telles que l'adresse e-mail enregistrée seront automatiquement anonymisées. Une nouvelle inscription est requise pour réutiliser le Service.
7. Les frais déjà payés sont généralement non remboursables. Toutefois, cela ne s'applique pas dans les cas où le Service était indisponible en raison de la négligence grave de la Société.
8. La Société informera les Utilisateurs de tout changement de frais par e-mail ou notification dans le service au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur du changement.
9. Des taxes et des frais peuvent s'appliquer séparément en fonction de la localisation de l'Utilisateur et des lois applicables.

Article 5 (Données utilisateur et propriété intellectuelle)

1. Le droit d'auteur et les autres droits de propriété intellectuelle sur les Données utilisateur appartiennent à l'Utilisateur ou au titulaire légitime des droits.
2. La Société ne revendique aucun droit de propriété sur les Données utilisateur.
3. Les utilisateurs accordent à la Société une licence non exclusive pour traiter, stocker et afficher les Données utilisateur dans la mesure nécessaire à la fourniture du Service.
4. La Société ne vendra pas, ne divulguera pas et ne partagera pas les Données utilisateur avec des tiers sans le consentement écrit préalable de l'Utilisateur. Toutefois, la transmission à des moteurs IA externes pour le traitement d'analyse IA est effectuée conformément à la Politique de confidentialité.
5. Les droits de propriété intellectuelle sur les logiciels, la marque, le design de l'interface utilisateur, le contenu et autres éléments du Service appartiennent à la Société.

Article 6 (Activités interdites)

Les utilisateurs ne doivent pas se livrer aux activités suivantes :

1. Actes qui violent les présentes Conditions ou les lois et réglementations applicables
2. Accès non autorisé, ingénierie inverse, décompilation ou exploitation de vulnérabilités dans le Service
3. Accès massif via scraping automatisé, robots, crawlers ou outils similaires
4. Téléchargement de fichiers contenant des logiciels malveillants ou du code nuisible
5. Actes qui portent atteinte aux droits de propriété intellectuelle ou aux droits à la vie privée de tiers
6. Utilisation du Service pour traiter des documents frauduleux ou falsifiés
7. Actes qui interfèrent avec ou entravent le fonctionnement du Service
8. Utilisation du Service à des fins de collecte d'informations personnelles auprès de mineurs
9. Utilisation du Service pour développer des produits concurrents
10. Toute autre activité que la Société juge raisonnablement inappropriée

Article 7 (Modifications, suspension et résiliation du service)

1. La Société peut modifier le contenu du Service sans préavis à des fins telles que l'amélioration de la qualité, l'ajout de fonctionnalités ou la conformité légale.
2. Le Service peut être temporairement suspendu en raison de maintenances programmées, de réponses à des incidents, de force majeure ou d'autres raisons. La Société fournira un préavis lorsque cela est possible, mais cela peut ne pas être possible dans les situations d'urgence.
3. Si la Société résilie le Service, les Utilisateurs seront informés par e-mail ou notification dans le service au moins 30 jours à l'avance.
4. À la résiliation du service, les Utilisateurs auront la possibilité d'exporter leurs données à l'avance.

Article 8 (Clause de non-responsabilité et limitation des garanties)

1. La Société fournit le Service « en l'état ». Dans la mesure maximale permise par la loi applicable, la Société ne donne aucune garantie expresse ou implicite de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier ou de non-violation des droits de tiers.
2. Les résultats de l'analyse IA sont fournis à titre indicatif uniquement. Les utilisateurs sont seuls responsables des décisions comptables et fiscales finales, et la Société n'accepte aucune responsabilité pour ces résultats.
3. En aucun cas la responsabilité totale de la Société ne dépassera les frais payés par l'Utilisateur à la Société au cours des trois (3) mois précédant immédiatement la réclamation, quelle qu'en soit la cause.
4. La Société ne sera pas responsable des dommages suivants :
   • Perte d'opportunité, perte de profits ou perte de données par l'Utilisateur
   • Dommages découlant d'un accès non autorisé par des tiers (lorsque la Société n'est pas grossièrement négligente)
   • Dommages découlant de défaillances de connectivité Internet ou de pannes de services externes
   • Dommages découlant d'une erreur de l'Utilisateur ou d'une utilisation inappropriée

Article 9 (Traitement des informations personnelles)

1. La Société traite les informations personnelles des Utilisateurs conformément à la Politique de confidentialité établie séparément. La Politique de confidentialité fait partie intégrante des présentes Conditions.
2. Le Service est conçu en référence à la loi japonaise sur la protection des informations personnelles (APPI), au Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD) et au California Consumer Privacy Act (CCPA).
3. Lors du traitement d'analyse IA, le contenu des fichiers téléchargés peut être transmis à des moteurs IA externes. Pour plus de détails, veuillez consulter la Politique de confidentialité.

Article 10 (Utilisation internationale et contrôles des exportations)

1. Bien que le Service soit destiné à une utilisation mondiale, son utilisation peut être restreinte ou interdite dans certains pays ou régions. Les utilisateurs sont responsables de se conformer aux lois de leur juridiction.
2. Les utilisateurs déclarent qu'ils n'utiliseront pas le Service dans des pays ou régions soumis aux réglementations américaines sur l'administration des exportations (EAR) ou aux sanctions de l'Office of Foreign Assets Control (OFAC), ni ne le fourniront à des personnes sanctionnées ou à des utilisateurs finals interdits.
3. Les utilisateurs accédant au Service depuis l'extérieur du Japon sont seuls responsables de la déclaration et du paiement de la taxe de consommation locale, de la taxe sur la valeur ajoutée ou d'autres taxes applicables.

Article 11 (Droit applicable et résolution des litiges)

1. Les présentes Conditions sont régies par le droit japonais.
2. Tout litige découlant de l'utilisation du Service sera soumis à la juridiction exclusive du tribunal japonais compétent pour le lieu d'implantation de la Société en première instance.
3. Pour les Utilisateurs dans l'UE, les lois impératives de protection des consommateurs de l'UE peuvent prévaloir sur cet article.
4. Les lois locales impératives du Royaume-Uni, de l'Australie, du Canada et d'autres juridictions s'appliquent également.

Article 12 (Modifications des Conditions)

1. La Société peut modifier les présentes Conditions dans les cas suivants :
   • En réponse aux changements de lois et réglementations ou à de nouvelles exigences réglementaires
   • Ajout, modification ou arrêt de fonctionnalités du Service
   • Autres cas où la Société juge raisonnablement nécessaire de le faire
2. Pour les modifications substantielles, les Utilisateurs seront informés par e-mail et notification dans le service au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur du changement.
3. Les modifications mineures (telles que les corrections de fautes de frappe ou les clarifications) peuvent prendre effet immédiatement.
4. La poursuite de l'utilisation du Service après toute modification constitue l'acceptation des Conditions modifiées. Si vous n'êtes pas d'accord, veuillez soumettre une demande de suppression de votre compte.

Article 13 (Dispositions diverses)

1. Si une disposition des présentes Conditions est jugée invalide en vertu du droit applicable, les dispositions restantes continueront à avoir plein effet.
2. Le fait que la Société n'exerce pas un droit prévu par les présentes Conditions ne constitue pas une renonciation à ce droit.
3. Les présentes Conditions (y compris la Politique de confidentialité et autres politiques) constituent l'intégralité de l'accord entre les parties concernant l'utilisation du Service.
4. Les utilisateurs ne peuvent pas céder leurs droits ou obligations en vertu des présentes Conditions à un tiers sans le consentement écrit préalable de la Société.
5. La Société peut céder ses droits et obligations en vertu des présentes Conditions à un tiers selon les besoins.

Contact et renseignements

Pour toute question concernant les présentes Conditions, veuillez nous contacter à :