DATAPIQ Nutzungsbedingungen

Artikel 1 (Allgemeine Bestimmungen und Definitionen)

Diese Nutzungsbedingungen (die „Bedingungen") legen die Bedingungen für die Nutzung von „DATAPIQ" fest, einer KI-Plattform für Geschäftsdokumente (der „Dienst"), die von EZS Information System, Inc. (das „Unternehmen") bereitgestellt wird. Jede natürliche oder juristische Person (der „Nutzer"), die den Dienst nutzt, gilt als mit diesen Bedingungen einverstanden.

Definitionen

1. „Dienst" bezeichnet alle Dienste, die unter datapiq.com und verwandten Domains bereitgestellt werden, einschließlich KI-gestützter Lektüre, Buchungsgenerierung und Export von Geschäftsdokumenten.
2. „Nutzer" bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, die beim Dienst registriert ist.
3. „Nutzerdaten" bezeichnet vom Nutzer hochgeladene Dateien wie Rechnungen, Quittungen, Lieferscheine und Angebote sowie extrahierte Daten.
4. „KI-Analyse" bezeichnet die Dokumentlese- und automatischen Buchungsgenerierungsfunktionen, die vom KI-Motor des Dienstes bereitgestellt werden.
5. „Abonnement" bezeichnet einen wiederkehrenden Vertrag für einen kostenpflichtigen Plan des Dienstes.

Artikel 2 (Kontoregistrierung und -verwaltung)

1. Nutzer müssen Konten mit genauen und aktuellen Informationen erstellen.
2. Die Kontoregistrierung darf nur von der Person selbst oder einem autorisierten Vertreter durchgeführt werden.
3. Nutzer müssen ihre Kontozugangsdaten (Passwörter usw.) streng verwalten und dürfen sie nicht an Dritte weitergeben, verleihen oder übertragen.
4. Alle über das Konto eines Nutzers durchgeführten Aktionen liegen in der Verantwortung dieses Nutzers.
5. Bei Entdeckung eines unbefugten Zugriffs muss der Nutzer das Unternehmen unverzüglich benachrichtigen.
6. Das Unternehmen kann ein Konto ohne vorherige Ankündigung in folgenden Fällen sperren oder löschen:
   • Verstoß gegen diese Bedingungen
   • Konto wurde durch betrügerische Mittel erlangt
   • Keine Nutzungsaktivität über einen längeren Zeitraum (12 Monate oder mehr)
   • Vom Unternehmen als unangemessen erachtet

Artikel 3 (Dienstinhalt)

Der Dienst bietet folgende Funktionen:

1. PDF/Bild-Upload von Geschäftsdokumenten (Rechnungen, Quittungen, Angebote, Lieferscheine usw.) und automatische KI-Analyse
2. Automatische Extraktion von Lieferanten-, Betrags-, Datums-, Konto-, Steuerkategorie- und anderen Informationen
3. Überprüfung, Bearbeitung und Statusverwaltung extrahierter Daten
4. CSV-Export für wichtige Buchhaltungssoftware einschließlich Yayoi, freee und Money Forward Cloud
5. Dashboard-Visualisierung des monatlichen Verarbeitungsvolumens und Überprüfungsstatus
6. Automatische Erkennung von Berechnungsabweichungen und Benachrichtigungen

Artikel 4 (Gebühren und Zahlung)

1. Der Dienst bietet sowohl einen kostenlosen Plan als auch kostenpflichtige Pläne (Abonnements).
2. Details zu jedem Plan und seinen Gebühren finden Sie auf der Preisseite der Dienstwebsite.
3. Gebühren für kostenpflichtige Pläne werden per Kreditkarte über Stripe (Stripe, Inc.) abgerechnet. Karteninformationen werden direkt von Stripe verarbeitet, das die PCI DSS Level 1-Zertifizierung besitzt, und durchlaufen nicht die Server des Unternehmens.
4. Abonnements verlängern sich nach Ablauf automatisch. Um die automatische Verlängerung zu kündigen, führen Sie bitte den Kündigungsprozess in Ihren Kontoeinstellungen bis zum Tag vor dem Verlängerungsdatum durch.
5. Die Kündigung tritt am Ende der aktuellen Abonnementperiode in Kraft. Bei erzwungener Beendigung aufgrund von Zahlungsausfall erfolgt die Beendigung unmittelbar nach Erschöpfung aller Wiederholungsversuche.
6. Bei Beendigung eines Abonnements (ob durch Kündigung am Periodenende oder erzwungene Beendigung aufgrund von Zahlungsausfall) werden kontoidentifizierende Informationen wie die registrierte E-Mail-Adresse automatisch anonymisiert. Eine Neuregistrierung ist erforderlich, um den Dienst erneut zu nutzen.
7. Bereits gezahlte Gebühren sind grundsätzlich nicht erstattungsfähig. Dies gilt jedoch nicht in Fällen, in denen der Dienst aufgrund grober Fahrlässigkeit des Unternehmens nicht verfügbar war.
8. Das Unternehmen wird Nutzer über Gebührenänderungen per E-Mail oder Benachrichtigung im Dienst mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderung informieren.
9. Steuern und Gebühren können je nach Standort des Nutzers und anwendbarem Recht separat anfallen.

Artikel 5 (Nutzerdaten und geistiges Eigentum)

1. Urheberrechte und andere Rechte des geistigen Eigentums an Nutzerdaten gehören dem Nutzer oder dem rechtmäßigen Rechteinhaber.
2. Das Unternehmen beansprucht kein Eigentum an Nutzerdaten.
3. Nutzer gewähren dem Unternehmen eine nicht-exklusive Lizenz zur Verarbeitung, Speicherung und Anzeige von Nutzerdaten, soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist.
4. Das Unternehmen wird Nutzerdaten ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Nutzers nicht an Dritte verkaufen, offenlegen oder weitergeben. Die Übertragung an externe KI-Motoren für die KI-Analyseverarbeitung erfolgt jedoch gemäß der Datenschutzrichtlinie.
5. Rechte des geistigen Eigentums an Software, Marke, UI-Design, Inhalten und anderen Elementen des Dienstes gehören dem Unternehmen.

Artikel 6 (Verbotene Aktivitäten)

Nutzer dürfen sich nicht an folgenden Aktivitäten beteiligen:

1. Handlungen, die gegen diese Bedingungen oder anwendbare Gesetze und Vorschriften verstoßen
2. Unbefugter Zugriff, Reverse Engineering, Dekompilierung oder Ausnutzung von Schwachstellen im Dienst
3. Massenzugriff über automatisches Scraping, Bots, Crawler oder ähnliche Tools
4. Hochladen von Dateien mit Malware oder schädlichem Code
5. Handlungen, die die Rechte des geistigen Eigentums oder Datenschutzrechte Dritter verletzen
6. Nutzung des Dienstes zur Verarbeitung betrügerischer oder gefälschter Dokumente
7. Handlungen, die den Betrieb des Dienstes stören oder behindern
8. Nutzung des Dienstes zum Zweck der Sammlung personenbezogener Daten von Minderjährigen
9. Nutzung des Dienstes zur Entwicklung konkurrierender Produkte
10. Alle anderen Aktivitäten, die das Unternehmen vernünftigerweise als unangemessen erachtet

Artikel 7 (Dienständerungen, -aussetzung und -beendigung)

1. Das Unternehmen kann den Inhalt des Dienstes ohne vorherige Ankündigung zum Zweck der Qualitätsverbesserung, Funktionserweiterungen oder gesetzlicher Compliance ändern.
2. Der Dienst kann aufgrund geplanter Wartungsarbeiten, Incident-Response, höherer Gewalt oder anderer Gründe vorübergehend unterbrochen werden. Das Unternehmen wird wenn möglich vorab informieren, aber dies ist in Notfällen möglicherweise nicht möglich.
3. Wenn das Unternehmen den Dienst beendet, werden die Nutzer per E-Mail oder Benachrichtigung im Dienst mindestens 30 Tage im Voraus informiert.
4. Bei Dienstbeendigung haben Nutzer die Möglichkeit, ihre Daten im Voraus zu exportieren.

Artikel 8 (Haftungsausschluss und Gewährleistungsbeschränkung)

1. Das Unternehmen stellt den Dienst „wie er ist" bereit. Im größtmöglichen durch geltendes Recht erlaubten Umfang gibt das Unternehmen keine ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen der Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck oder Nichtverletzung von Rechten Dritter.
2. KI-Analyseergebnisse dienen nur als Referenz. Nutzer sind allein verantwortlich für endgültige Buchhaltungs- und Steuerentscheidungen, und das Unternehmen übernimmt keine Haftung für solche Ergebnisse.
3. In keinem Fall überschreitet die Gesamthaftung des Unternehmens die vom Nutzer an das Unternehmen gezahlten Gebühren in den drei (3) Monaten unmittelbar vor der Forderung, unabhängig von der Ursache.
4. Das Unternehmen haftet nicht für folgende Schäden:
   • Verlust von Gelegenheiten, Gewinnverluste oder Datenverlust durch den Nutzer
   • Schäden durch unbefugten Zugriff durch Dritte (sofern das Unternehmen nicht grob fahrlässig ist)
   • Schäden durch Internetverbindungsausfälle oder Ausfälle externer Dienste
   • Schäden durch Nutzerfehler oder unsachgemäße Nutzung

Artikel 9 (Umgang mit personenbezogenen Daten)

1. Das Unternehmen behandelt personenbezogene Daten der Nutzer gemäß der separat festgelegten Datenschutzrichtlinie. Die Datenschutzrichtlinie ist Bestandteil dieser Bedingungen.
2. Der Dienst ist mit Bezug auf das japanische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (APPI), die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den California Consumer Privacy Act (CCPA) konzipiert.
3. Bei der KI-Analyseverarbeitung kann der Inhalt hochgeladener Dateien an externe KI-Motoren übertragen werden. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie.

Artikel 10 (Internationale Nutzung und Exportkontrollen)

1. Obwohl der Dienst für die weltweite Nutzung bestimmt ist, kann seine Nutzung in bestimmten Ländern oder Regionen eingeschränkt oder verboten sein. Nutzer sind verantwortlich für die Einhaltung der Gesetze ihrer Jurisdiktion.
2. Nutzer erklären, dass sie den Dienst nicht in Ländern oder Regionen nutzen werden, die den US-Exportverwaltungsvorschriften (EAR) oder den Sanktionen des Office of Foreign Assets Control (OFAC) unterliegen, noch ihn an sanktionierte Personen oder verbotene Endnutzer bereitstellen werden.
3. Nutzer, die außerhalb Japans auf den Dienst zugreifen, sind allein verantwortlich für die Meldung und Zahlung lokaler Verbrauchssteuer, Mehrwertsteuer oder anderer anwendbarer Steuern.

Artikel 11 (Anwendbares Recht und Streitbeilegung)

1. Diese Bedingungen unterliegen japanischem Recht.
2. Alle Streitigkeiten aus der Nutzung des Dienstes unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit des japanischen Gerichts am Standort des Unternehmens als erstinstanzlichem Gericht.
3. Für Nutzer in der EU können zwingende Verbraucherschutzgesetze der EU Vorrang vor diesem Artikel haben.
4. Zwingende lokale Gesetze des Vereinigten Königreichs, Australiens, Kanadas und anderer Jurisdiktionen gelten ebenfalls.

Artikel 12 (Änderungen der Bedingungen)

1. Das Unternehmen kann diese Bedingungen in folgenden Fällen ändern:
   • Als Reaktion auf Gesetzesänderungen oder neue regulatorische Anforderungen
   • Hinzufügen, Ändern oder Einstellen von Dienstfunktionen
   • Andere Fälle, in denen das Unternehmen dies vernünftigerweise für notwendig hält
2. Bei wesentlichen Änderungen werden Nutzer per E-Mail und Benachrichtigung im Dienst mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderung informiert.
3. Geringfügige Änderungen (wie Tippfehlerkorrektur oder Klarstellungen) können sofort in Kraft treten.
4. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Änderungen gilt als Annahme der geänderten Bedingungen. Wenn Sie nicht einverstanden sind, reichen Sie bitte einen Antrag auf Löschung Ihres Kontos ein.

Artikel 13 (Verschiedenes)

1. Wenn eine Bestimmung dieser Bedingungen nach anwendbarem Recht ungültig ist, bleiben die verbleibenden Bestimmungen in vollem Umfang wirksam.
2. Die Nichtausübung eines Rechts durch das Unternehmen aus diesen Bedingungen stellt keinen Verzicht auf dieses Recht dar.
3. Diese Bedingungen (einschließlich der Datenschutzrichtlinie und anderer Richtlinien) stellen die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich der Nutzung des Dienstes dar.
4. Nutzer dürfen ihre Rechte oder Pflichten aus diesen Bedingungen ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Unternehmens nicht an Dritte abtreten.
5. Das Unternehmen kann seine Rechte und Pflichten aus diesen Bedingungen bei Bedarf an Dritte abtreten.

Kontakt und Anfragen

Für Anfragen zu diesen Bedingungen kontaktieren Sie uns bitte unter: